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TriCafe被选为所有校园活动的唯一餐饮供应商, 聚会, 方, 早餐, 午宴, 和晚餐. 如欲申请服务,必须办理下列手续:
- 以便为您的活动提供最好的定制, 请联系Bob Gradowski分机. 3839或电邮查询至 tricafe@domestictunerz.com. 我们也可以根据您的要求安排一次面对面的会议.
- 所有申请须于最少两星期前提出.
- 从我们的网站获取餐饮申请表. 标准菜单也在网站上.
- 填写表格,包括特殊要求,并将其转发给餐饮办公室 tricafe@domestictunerz.com.
- 餐饮办公室会对你的要求进行定价,并给你一个控制号码.
- 然后必须在员工自助服务卡的财务信息下的门户网站中填写Triton学院申请表. 在申请单的注释部分包括控制号.
- 一旦申请得到适当的批准, 采购订单将被切割并送到餐饮办公室. PO的副本将在线保存在同事系统中.
- 事件发生后,发票将转交给收货人,然后转交给部门审批. 批准的发票或任何不符点应立即退回应付账款.
- 取消宴会必须至少在活动前72小时提出, 并通知TriCafe和采购部. 对餐饮订单的任何修改也必须至少提前72小时提出.
- 如果询问者收到来自校外餐饮供应商的报价, 他/她必须至少提前两周将报价的书面副本交给TriCafe. 如果TriCafe不能以报价或更低的价格满足要求, Bob Gradowski或其指定人员将附上校园零售实体外部采购批准表格,并将其转发给询问者.
- 如果一个部门有定期安排的餐饮需求,可以使用公开采购订单. 只有公开订单上指定的授权方才允许在一揽子订单下订购.
Note: 任何房间的设置将由请求者负责. TriCafe无权要求设置房间. 您将需要填写一个设置请求表单, 可透过物料及设备部索取的资料. 请预留足够时间签名及处理(最少于活动日期前两星期).